Berichtsheft-Bot

Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Jacob Schips, Malterstraße 11, 88339 Bad Waldsee, Deutschland
E-Mail: berichtsheft-bot@jacob-schips.de

2. Welche Daten verarbeitet werden

  • Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), gewählter Tarif, optional deine eigene Stil-Anweisung.
  • Inhalte: deine Chats pro Kalenderwoche, ein Abbild des Berichts der jeweiligen Woche (für „wie letzte Woche“), dein Gedächtnis-Dokument und deine Wochen-Notizen.
  • Nutzung: Zähler, wie viele Nachrichten du pro Woche und Tag gesendet hast (für die Tarif-Grenzen).
  • Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel und Browser-Informationen bei jedem Aufruf (Server- und Sicherheits-Logs).

3. Browser-Erweiterung und BLok

Die Erweiterung wird ausschließlich auf den Seiten von online-ausbildungsnachweis.de aktiv. Sie liest und ändert den Bericht dort nur, wenn du dem Bot im Chat eine Anweisung gibst. Dabei übermittelt sie die dafür nötigen Inhalte der Berichtsseite (Einträge, Qualifikationen, Abteilung) und deine Nachricht an unseren Server und von dort an den KI-Dienst. Die Erweiterung gibt niemals etwas zur Abnahme frei und sendet nichts an deinen Ausbilder. Deine Anmeldung wird im Speicher der Erweiterung gehalten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung des Dienstes, Anmeldung, Erstellung von Berichtsentwürfen und Sicherheit des Betriebs. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Nutzungsverhältnis) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb und Missbrauchsschutz).

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

  • Supabase (Datenbank und Anmeldung, Rechenzentrum in der EU – Frankfurt): speichert Konto und Inhalte.
  • Cloudflare (Hosting der Website und der Server-Funktionen, Auslieferung, DNS): verarbeitet technische Verbindungsdaten.
  • OpenRouter und die darüber angesprochenen KI-Anbieter: Zur KI-gestützten Textverarbeitung werden deine Nachricht, die für die Aufgabe nötigen Inhalte der Berichtsseite, dein Gedächtnis-Dokument und deine Stil-Anweisung übermittelt, nicht aber dein Name oder deine E-Mail-Adresse. Der Anbieter kann in Drittländern (z. B. USA) sitzen; die Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln bzw. den EU-US-Datenschutzrahmen.
  • Spracheingabe (optional): Nutzt du das Mikrofon, verarbeitet dein Browser die Audiodaten zur Texterkennung (Chrome: Google, Edge: Microsoft). Wir erhalten nur den erkannten Text.

6. Speicherdauer

Konto und Inhalte bleiben gespeichert, bis du sie löschst. Du kannst unter „Mein Konto“ jederzeit dein Gedächtnis ändern und dein Konto samt aller Chats, Notizen und Daten selbst endgültig löschen. Technische Logs werden nur kurzfristig vorgehalten.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Schreib uns dazu einfach an berichtsheft-bot@jacob-schips.de.